“原來有倉管員十二、三人，年年退休未補充，現在只有3個人，人員減少了，工作量沒有減，但倉庫管理工作比原來做得更好了。” 青山煤礦材料科科長楊瑞萍如是說。 該礦材料科的五金配件倉庫面積有近千平方米，全庫的配品配件分為34大類，2000余種類。庫房是上世紀50年代建造的老房子，簡陋陳舊，但該科卻是按照一類倉庫的標準來管理。120個貨架一排排分立兩邊，整整齊齊，所有配品配件按規(guī)格型號實行“五五化”，即每五件整齊擺（碼）放一項，標簽與實物相符，使之一目了然，發(fā)料時方便快捷，既縮短了發(fā)放時間，又提高了工作效率。堅持日、旬、月報制度，做到帳、卡、物、資金一致。庫存盤點由原來的季盤改為現在的月盤，精準掌握庫存和消耗情況，根據領用單位申請，報礦分管領導批示，及時合理地作好補充計劃，既保證適當的貨源，又不使物品積壓，減少資金的沉淀。 同時，該科注重強化倉理員責任心，要求倉管員對配品配件做到“三清”，即材質清、規(guī)格清、數量清；“四懂”，即懂物品名稱、規(guī)格、性質和用途。每天發(fā)完料后，即趕緊補貨上架，整理貨物，清理賬目。對暫未領出的配品配件進行擦拭灰塵和加機油保養(yǎng)等防護保養(yǎng)，以防生銹。要求倉管員對所分管貨架配品配件存放的貨架號、層數及具體位置掌握熟記，了如指掌，以便發(fā)放時能夠快速、準確找到要發(fā)的物品，減少領料員的排隊等候時間。并加強做好庫房的保潔工作，保持庫容庫貌整潔干凈。現在倉管員雖然一人要干幾個人的工作量，每天頭幾個小時忙得不可開交，但忙完發(fā)料等工作后，還要對庫房進行清掃保潔，擦抹貨架灰塵、整理存放物品，掃除紙屑雜物，保持庫房干凈整潔，給人一種舒適的感覺。
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